幹事代行サービス

1.目的・ご要望のヒアリングとプランニング

企業接待、親睦、周年記念など、コンペの目的を丁寧にヒアリング。
参加者層やご予算に応じた最適な企画をご提案いたします。
※WEBでのお打ち合わせも可能です。

2.予約代行

・参加人数に応じた組み合わせ作成
・アクセスを考慮した最適なスタート時間のご提案
・コース確保の代行

また、ご希望に応じて送迎のご提案も承ります。

3.メンバー管理・案内文作成

・参加者募集サポート
・案内文の作成
・組み合わせ表の作成

幹事様に代わり、分かりやすく丁寧なご案内資料を作成いたします。

4.スケジュール・ルール説明書の作成

当日の流れを明確にし、スムーズな進行を実現します。

・ タイムスケジュール作成
・ 競技ルール説明書
・ 受付表・チェックリストの準備

参加者全員が安心してプレーできる環境を整えます。

5.景品選定・調達

ご予算に応じて、

・ 優勝賞品
・ 準優勝・飛び賞
・ ニアピン・ドラコン賞
・ 参加賞

などを企画・提案・手配いたします。イベント性を高め、満足度の高いコンペを演出します。

1.受付対応・開会式進行

・ 参加費の徴収
・ 受付業務
・ スタートホールでの開会式進行
・ ルール説明

幹事様に代わり、円滑なスタートをサポートいたします。

2.表彰式の司会・イベント進行

ゴルフ場での表彰式の司会進行やイベント演出を代行し、会場を盛り上げます。
スムーズかつ格調ある進行で、コンペの締めくくりを演出いたします。

3.記念写真撮影

当社スタッフが、ナイスショットの瞬間や表彰式の様子を撮影。思い出に残る記録をしっかりフォローいたします。

1.スコア集計・結果発表

迅速かつ正確にスコアを集計し、順位を確定。結果発表資料も作成いたします。

2.アテストフォロー・スコア管理

アテストの確認サポート、スコア管理を行い、公平で透明性のある順位決定を行います。

3.写真・動画の管理・共有

撮影データを整理し、

・ SNS投稿用データの提供
・ 専用ページでの共有

など、ご希望に応じた方法で参加者の皆様へお届けいたします。

4.二次会場（表彰式後の懇親会）の手配サポート

表彰式後の懇親会・打ち上げについては、二次会場の手配を代行いたします。
ご予算・人数・目的に応じて最適な会場をご提案し、予約まで一括で対応いたします。

5.ご宿泊先の手配

コンペ前日泊や当日泊をご希望の際は、グループ内のホテル・旅館をご紹介いたします。
遠方からご参加のお客様にも旅の疲れを癒し、安心してコンペをお楽しみいただけるよう
スタッフが丁寧にサポートいたします。